J'organise un événement à Beauvechain

Vous souhaitez organiser un évènement public à Beauvechain ?

Chaque évènement est différent. Vous aurez parfois besoin de bloquer une rue, apposer des affiches, emprunter des tentes ou des gobelets, etc.

Attention, en fonction de l'ampleur de votre manifestation, les délais peuvent être allongés. En effet, selon son envergure, l'évènement peut nécessiter une analyse plus approfondie impliquant l'organisation d'une cellule de sécurité avec la Zone de Police et la Zone de Secours.

Il est donc très important de vous y prendre à temps !

Afin de vous aider à ne rien oublier, nous avons créé cette fiche de questions/réponses reprenant toutes les procédures à suivre pour organiser votre évènement en toute sérénité.

Tous les documents repris ci-dessous sont soit à compléter en ligne, soit à envoyer à notre responsable évènements, Tessy MAET, à l'adresse ZXZlbmVtZW50c0BiZWF1dmVjaGFpbi5iZQ== (010/86.83.16).

J'organise un événement/une manifestation publique

• Annexe 1 - Fiche de renseignement événement (Word - PDF)

J'organise un tour cycliste, rallye, etc. itinérant

• Annexe 1 - Fiche de renseignement événement (Word - PDF) - Compléter uniquement les cadres 1, 2 et 3

Mon événement nécessite une fermeture totale ou partielle de voirie(s)

• Annexe 2 - Formulaire de demande d'arrêté de Police (Word - PDF)

Je souhaite faire la publicité de mon événement via le placement d'affiches en rue

• Annexe 3 - Formulaire de demande d'affichage temporaire

Je souhaite emprunter du matériel (tentes, barrières nadar, tables, chaises)

• Annexe 4 - Formulaire de prêt de matériel (Word - PDF)
• Règlement prêt de matériel

Je souhaite emprunter des gobelets réutilisables

• Annexe 5 - Formulaire de demande de prêt de gobelets
• Règlement prêt de gobelets

Je souhaite une aide pour le transport de matériel emprunté à la Province pour mon événement

• Annexe 6 - Formulaire de demande d'aide au transport

J'ai des déchets à évacuer après mon événement

Je dois me charger de l'évacuation des déchets par mes propres moyens. Afin de ne pas imputer ces coûts aux taxes déchets des citoyens, les sacs dérogatoires et containers à déchets ne sont fournis qu'en cas d'une location de salle communale.

J'ai des eaux usées à rejeter lors de mon événement

La commune n'est actuellement pas équipée de moyens d'évacuation des eaux usées lors d'évènements sur le domaine public. Vous devez donc prévoir vos propres équipements (bassine ou autres).